Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit der Nutzung der Website proficonnect.pl und der Kontaktaufnahme mit uns verarbeiten, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen. Grundlage ist die Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO).

01Verantwortlicher

Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

02Welche Daten wir verarbeiten

• Kontaktdaten und Korrespondenz – Name, Firma, Position, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht, wenn Sie uns schreiben oder anrufen.
• Projektunterlagen – Zeichnungen, Stücklisten, 3D-Modelle und Spezifikationen, die Sie im Rahmen einer Anfrage übermitteln. Diese können Daten von Ansprechpartnern enthalten.
• Technische Daten – IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und aufgerufene Adresse, die automatisch in den Server-Logfiles gespeichert werden.

Die Website enthält keine Formulare, Benutzerkonten oder Newsletter. Wir erheben keine Daten, die Sie uns nicht selbst mitteilen.

03Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Beantwortung von Anfragen und Angebotserstellung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie lit. f (berechtigtes Interesse an geschäftlicher Korrespondenz).
• Durchführung der Zusammenarbeit mit Kunden und Herstellern, einschließlich Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA) – Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
• Buchhaltungs- und Steuerpflichten – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Sicherheit und Betrieb der Website (Server-Logfiles) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Geschäftliche Kontaktaufnahme mit Unternehmen, mit denen wir eine Zusammenarbeit anstreben – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können dem jederzeit widersprechen.

04Empfänger der Daten

Daten werden nur an Stellen weitergegeben, ohne die wir unsere Leistungen nicht erbringen können:

• Partnerhersteller von ProfiConnect – soweit für Angebot und Auftragsabwicklung erforderlich und unter Vertraulichkeit,
• Qualitätsprüfungsunternehmen, die Inspektionen bei Herstellern durchführen,
• IT-Dienstleister – Hosting der Website (LH.pl) sowie E-Mail und Office-Anwendungen (Microsoft),
• Buchhaltungsbüro sowie Transport- und Speditionsunternehmen,
• Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

05Google Fonts

Diese Website verwendet Schriftarten von Google Fonts, die von Servern von Google geladen werden. Dabei stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern der Google Ireland Limited / Google LLC her, die Ihre IP-Adresse erhalten. Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer einheitlichen und gut lesbaren Darstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

06Cookies und Analyse

Diese Website verwendet keine Cookies und keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Tools (z. B. Google Analytics oder Social-Media-Pixel). Daher wird kein Cookie-Banner angezeigt.

07Übermittlung in Drittländer

Einzelne Dienstleister (Google, Microsoft) können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework) oder von der Kommission genehmigter Standardvertragsklauseln.

08Speicherdauer

• Korrespondenz und Anfragen – für die Dauer der Gespräche und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfristen möglicher Ansprüche,
• Daten aus der Vertragsabwicklung – für die gesetzlich vorgeschriebene steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfrist (in Polen in der Regel 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres),
• Server-Logfiles – für die vom Hosting-Anbieter festgelegte Dauer, in der Regel einige Wochen,
• Daten zur geschäftlichen Kontaktaufnahme – bis zu Ihrem Widerspruch.

09Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie,
• Berichtigung,
• Löschung,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, einschließlich geschäftlicher Kontaktaufnahme,
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes. Für uns zuständig ist der Präsident des polnischen Amtes für Datenschutz (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie uns an pawel.klekot@proficonnect.pl.

10Freiwilligkeit und automatisierte Entscheidungen

Die Angabe von Daten ist freiwillig. Ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten oder kein Angebot erstellen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

11Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, z. B. bei Änderungen der Website oder der Rechtslage. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite mit Datum abrufbar.