Polityka prywatności

Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z korzystaniem ze strony proficonnect.pl oraz z kontaktem z nami, w jakim celu to robimy i jakie prawa Ci przysługują. Stosujemy Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

01Administrator danych

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod powyższym adresem e-mail.

02Jakie dane przetwarzamy

• Dane kontaktowe i korespondencja – imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości, jeśli piszesz lub dzwonisz do nas.
• Dokumentacja projektowa – rysunki, BOM, modele 3D i specyfikacje, które przesyłasz w ramach zapytania ofertowego. Mogą one zawierać dane osób kontaktowych.
• Dane techniczne – adres IP, data i godzina wizyty, rodzaj przeglądarki i odwiedzany adres, zapisywane automatycznie w logach serwera.

Strona nie posiada formularzy, kont użytkowników ani newslettera. Nie zbieramy danych, których nam nie przekażesz.

03Cele i podstawy prawne

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji biznesowej).
• Realizacja współpracy z klientami i producentami, w tym umów o zachowaniu poufności (NDA) – art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
• Obowiązki księgowe i podatkowe – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony (logi serwera) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Kontakt handlowy z firmami, z którymi chcemy nawiązać współpracę – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W każdej chwili możesz się temu sprzeciwić.

04Komu przekazujemy dane

Dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, bez których nie jesteśmy w stanie świadczyć usług:

• producentów współpracujących z ProfiConnect – w zakresie niezbędnym do przygotowania wyceny i realizacji zamówienia, na zasadach poufności,
• firm kontroli jakości wykonujących inspekcje u producentów,
• dostawców usług IT – hostingu strony (LH.pl) oraz poczty e-mail i narzędzi biurowych (Microsoft),
• biura rachunkowego oraz firm transportowych i spedycyjnych,
• organów publicznych, gdy wymaga tego prawo.

05Czcionki Google

Strona korzysta z czcionek Google Fonts pobieranych z serwerów Google. Aby je wyświetlić, Twoja przeglądarka łączy się z serwerami Google Ireland Limited / Google LLC, które otrzymują Twój adres IP. Robimy to w prawnie uzasadnionym interesie, jakim jest spójny i czytelny wygląd strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Google LLC uczestniczy w programie EU-US Data Privacy Framework. Więcej informacji: policies.google.com/privacy.

06Pliki cookies i analityka

Strona nie używa plików cookies ani narzędzi analitycznych, reklamowych czy śledzących (np. Google Analytics, piksele mediów społecznościowych). Dlatego nie wyświetlamy banera zgody na cookies.

07Przekazywanie danych poza EOG

Część dostawców (Google, Microsoft) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję.

08Jak długo przechowujemy dane

• korespondencję i zapytania ofertowe – przez czas prowadzenia rozmów, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• dane związane z realizacją umów – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (zwykle 5 lat od końca roku podatkowego),
• logi serwera – przez okres ustalony przez dostawcę hostingu, zwykle kilka tygodni,
• dane przetwarzane w celach kontaktu handlowego – do czasu wniesienia sprzeciwu.

09Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec kontaktu handlowego,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na pawel.klekot@proficonnect.pl.

10Dobrowolność i decyzje automatyczne

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy odpowiedzieć na zapytanie ani przygotować oferty. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

11Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, np. po zmianie funkcji strony lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą obowiązywania.